شرح وظايف مديريت حراست

 مقدمه :

      حراست كل كشور با درك بازنگري به دستاوردهاي گذشته و بررسي عملكرد چندين ساله حراستها به منظور ايجاد وحدت رويه در حراستها، ارتقاء بهره وري مجموعه حراستها و بالا بردن ضريب امنيتي دستگاه اداري كشور تهيه و شرح وظائف جامع حراستها بعنوان اولويت اول مورد توجه قرارداده است. كه بدين منظور پس از بررسي و مطالعه ابعاد موضوع نهايتا" شرح وظايفي كه تبيين كننده اهداف ، مأموريتهاي كلان و شرح وظايف حراستها    مي باشد تنظيم گرديد. آئين نامه شرح وظايف حراستها با توجه به ماده واحده قانون مصوب 12/2/68 مجمع تشخيص مصلحت نظام در خصوص معاونت پرسنلي حراستها و آئين نامه تنظيم شده از سوي سازمان امور اداري واستخدامي كشور و ابلاغ آن توسط معاون محترم رياست جمهور و دبيركل سازمان مزبور طي نامه 1795/س/3 مورخ 22/10/70 به كليه مسئولان دستگاههاي اجرايي در 28 ماده و 8 تبصره تنظيم گرديده و سعي گرديده كه ضمن جامعيت داشتن در خصوص تبيين مأموريتهاي حراستها قابليت اجرايي در تمامي محيطها با ويژگيهاي هر محيط را دارا باشد.

شرح وظايف حراستها:  

شرح وظايف كلي دفاتر حراست در برگيرنده موضوعات ذيل بصورت مشروح مي باشد:

1- حفاظت فيزيكي ، اسناد وIT شامل: 

-         پيش بيني و پيشگيري از تحركات ضد امنيتي از قبيل تجمع، تحصن،اعتصاب،اغتشاش و تظاهرات.

-         طبقه بندي حفاظتي اماكن و تأسيسات تحت پوشش دستگاه با هماهنگي مراجع ذيربط و حفاظت از آنها و سيستمهاي سخت افزاري IT .

-         تهيه طرحهاي حفاظتي و صدور دستورالعملهاي لازم و نظارت بر اجراي آنها.

-     تهيه دستورالعملهاي حفاظتي جهت حفظ و نگهداري اسناد طبقه بندي شده و نظارت بر حسن اجراي آن اعم از اسناد مكتوب،اطلاعات نرم افزاري رايانه.

-         نظارت و كنترل تردد كاركنان و مراجعان به دستگاه ، تأسيسات و اماكن طبقه بندي شده.

-         صدور كارت شناسايي و مجوز تردد و رعايت تدابير لازم بمنظور پيشگيري از هرگونه سؤ استفاده و جعل.

-         ارائه مشاوره امنيتي و خدمات اطلاعاتي لازم به بالاترين مقام اجرايي دستگاه ذيربط.

2-     حفاظت پرسنلي :

-         تعيين مشاغل حساس محيط براساس خط مشي اعلامي مراجع ذيصلاح.

-     بررسي صلاحيت و اعلام نظر جهت انتصاب و تصدي افراد در مشاغل حساس و يا اعزام به خارج از كشور براساس دستورالعمل هاي اعلامي مراجع ذيصلاح.

-         شناسايي تخلفات عمده ،زمينه ها و مكانيزم انجام آن جهت ارائه به مراجع ذيربط.

-         ارائه مشاوره امنيتي و خدمات اطلاعاتي لازم به بالاترين مقام اجرايي دستگاه ذيربط.

-         ايجاد دبيرخانه و بايگاني محرمانه و دريافت ، ثبت و صدور كليه نامه هاي طبقه بندي شده دستگاه ذيربط.

-         تشكيل پرونده حفاظتي مديران و كاركنان و ايجاد بايگاني محرمانه.

-         كنترل و نظارت به حضور و اشتغال اتباع بيگانه و خارجي در محيط براساس ضوابط اعلامي مراجع ذيصلاح.

-         شناسايي عناصر متعهد و تلاشگر جهت رشد و ابقاي آنان در محيط.

3-تجزيه و تحليل خبر و اطلاع رساني:

 -   كسب و پرورش اطلاعات و اخبار محيط اعم از اخبار سياسي، اقتصادي،فرهنگي، اجتماعي و انعكاس آنها به مديريت دستگاه و مراجع ذيصلاح.

نكته: حراستها مجاز به انجام اقدامات اطلاعاتي از قبيل دستگيري،بازجويي،شنود تلفن،تعقيب ومراقبت،ورود پنهان،ميكروفن گذاري،و سانسور نامه ها نمي باشند.

-         جمع آوري اخبار محيطي از طريق همكاران سازماني و اداري و ايجاد شبكه جمع آوري و ايجاد ستاد خبري وصندوق پستي.

-         ارائه مشاوره امنيتي و خدمات اطلاعاتي لازم به بالاترين مقام اجرايي دستگاه مربوطه.

-         بررسي نتايج اقدامات دستگاه متبوع جهت ارائه به سلسله مراتب.

-         جمع بندي اخبار و اطلاعات محيط و تهيه بولتن.

-         برگزاري گردهمائيهاي نوبه اي ، برنامه هاي آموزشي در جهت هدايت و ارتقاء كيفي حراستهاي تابعه.